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Aumenta tu productividad haciendo sólo una cosa a la vez

1200 palabras
5 minutos
August 8, 2019
blogemprender

Te hablo de los beneficios de hacer sólo una cosa a la vez y por que mejorará tu productividad

  1. Prólogo
  2. Qué harías con 1 hora al día?
  3. Por qué una por una?
  4. Por qué no el multitasking

Prólogo

Tantas cosas por hacer y tantas cosas que no se hacen

El enemigo número uno de la productividad es la falta de organización, o dicho de otro modo, la falta de priorización, o dicho de otro modo, no saber lo que uno quiere

Al final, al menos a mi me pasa, es fácil ir seleccionando todo aquello que queremos hacer o que nos parece interesante, o que encontramos útil, o que le vemos valor inmediato o quizá no tanto pero que tiene valor contrastable para más adelante, cuando sea

Lo difícil es des-seleccionar

Es igual de difícil que tirar objetos valiosos, o que te parecen valiosos, y que tienes acumulados en casa

Esos objetos que son útiles, claro que sí, pero que hace 1 año o más que no tocas

Esa caja que guarda enseres terriblemente preciados, pero que si se quemara ahora mismo no podrías hacer una lista mínimamente decente de lo que contenía

Incluso (estos son los peores) esos objetos que guardas con la esperanza de que en un futuro tendrán su uso, donde ese futuro parece un nirvana donde tendrás tranquilidad y tiempo

Pues en el mundo de las actividades y de las acciones pasa lo mismo que en el mundo físico, que tirar cuesta, que decir qué es lo indispensable cuesta

Al menos en mi caso es así

Y para eso está el mantra "One Thing At A Time"

Qué harías con 1 hora al día?

Porque ya que se supone que trabajamos con objetivos a medio y largo plazo, sabemos (o podemos saber) qué actividades nos acercarán más o menos a esos objetivos

Por ejemplo, si queremos construir una tienda online de venta de productos tecnológicos, sabemos que hay una lista de taréas que tendríamos que hacer:

  1. ennumerar los objetos que queremos vender
  2. decidir cómo los queremos vender (afiliados, drop shipping o distribuidores)
  3. encontrar los proveedores
  4. decidir qué tecnología utilizaremos para la tienda
  5. programarla / diseñarla
  6. empezar con in-bound marketing
  7. empezar con google o facebook ads para tráfico frío
  8. decidir cuándo nos damos de alta en autónomos
  9. implementar pasarelas de pago
  10. validar la idea

La idea, al no ser novedosa (el mercado está saturado de tiendas de tecnología) no haría falta validarla como tal, ya sabes que la gente quiere y compra activamente tecnología

Si no hay ningún factor de diferenciación (o más barato, o una selección específica para un colectivo), lo que deberías validar no es la idea en sí sino tu implementación de esa idea, es decir, si desarrollando la estrategia que quieres desarrollar puedes generar tráfico e interés

Esa implementación quiere poder decir tu diseño web, tu manera de presentar y hablar de los productos, o tus campañas de marketing, pero de cualquier manera debes validar cuanto antes estas propuestas de valor para poder descartarlas lo antes posible si es el caso

Por lo tanto, si tuvieses sólo 1 hora al día, que harías hoy?

Bien, voy a dar mi opinión porque al final cada cual decidirá en función de sus opiniones

Pero básicamente de lo que se trataría es de construir el MVP - Minimal Viable Product o producto mínimo viable que me sirviese para poder validar la idea

Esa sería la prioridad, poder probar cuanto antes la idea con los componentes mínimos y suficientes como para poder sacar conclusiones válidas

En el ejemplo anterior sería empezar por una web de afiliados de Amazon y utilizar WordPress para montar una web de mínimos que reuniese lo que queramos proponer

Tanto si se trata de un listado de productos muy específico, como si se trata de un diseño muy rompedor que va hacia un público muy determinado, o como si se trata de una tienda al uso pero que contará con unas campañas muy imaginativas, la combinación de afiliados y wordpress nos servirá

Los afiliados nos permiten ofrecer los productos que queremos ofrecer (o similares, siempre que estén disponibles como afiliados) sin tener que preocuparnos de nada más, y wordpress nos permite implementar nosotros mismos desarrollos web sin tener que lidiar con un programador, o si sí será con presupuestos bajos al ser una web lo más sencilla posible

En todo caso hablo de lo mínimo, de lo más lean posible, con los mínimos productos posibles (pero suficientes) para poder generar tráfico frío y ver cómo responde la gente

Si la gente responde bien, adelante, y si responde mal, a pensar

Esta es la esencia de One Thing At A Time, enfocarse bien, identificar lo importante, y ejecutar

Y luego, hacerlas una por una y no en paralelo

Por qué una por una?

Para evitar distracciones

El una a una no va sólo por la lista de tareas del ejemplo anterior, va en relación a todo tipo de actividades

Es decir, nada de correos, nada de visitas al twitter, nada de ojear (digitalmente) periódicos, nada de hacer café, nada de nada excepto tu única tarea y esto sí, durante un tiempo limitado y prefijado

Como con el time blocking, es necesario encapsular las tareas en segmentos de tiempo bien definidos para poder dedicar toda nuestra atención a esa única tarea

Cuanto tienen que durar esos segmentos? Depende, al final cada cual lo ajustará a su necesidades, pueden ser bloques tan pequeños como de 25 minutos si sigues el método pomodoro

Esto sí, estos bloques no están definidos para realizar tareas diferentes, puedes decidir dedicar toda la mañana a una de las tareas, y aún así compartimentarlo en bloques de 25 minutos con 5 minutos de descanso entre bloques

Por qué no el multitasking

Cambiar de tarea tiene un coste importante de tiempo, de alrededor de unos 20 minutos largos

Sabiendo esto queda claro que llevar 5 proyectos en paralelo dedicándo 1 hora al día a cada proyecto es una mala idea ya que grosso modo estaríamos dedicando en realidad sólo media hora a cada uno

Si la división la hacemos en dedicar un día a cada proyecto, el coste del cambio se reduce, pero no es invisible

La costumbre a cambiar constantemente y la estimulación que esto nos produce nos traerá dos problemas

  1. Adición a cambiar de tarea para buscar nuevas emociones
  2. Procastrinación para evitar problemas que requieran de más atención si tenemos la posibilidad de cambiar de tarea a la mínima

Al final, entonces, resulta más sencillo dedicar periodos amplios de tiempo a una sóla tarea incluso con el objetivo de terminarla

Sin duda esto también tiene sus riesgos:

Aunque hacer sólo una tarea hasta que esté terminada sea la mejor manera de terminar las tareas, terminarlas bien, y terminarlas con el menor tiempo posible, si esa tarea resulta que es una idea fallida no tendremos ningún plan alternativo en paralelo

El coste de premiar la efectividad será reducir la versatilidad, así que tendremos que valorar en qué punto estamos y qué riesgo queremos asumir cuando tengamos que organizar nuestras actividades

Por ejemplo, si estamos empezando, mi opinión es que sin tener una idea clara y ganadora vale la pena diversificar en varios proyectos y trabajarlos en paralelo

A la que uno empiece a funcionar se puede ir priorizando en base a ese rendimiento

Y si alguna empieza a no funcionar, se puede bascular y dedicar más recursos a las otras ideas, sin abandonar aún ninguna, o incluso se puede dejar medio congelada una de las iniciativas para introducir una nueva en paralelo

Y luego, en cuanto tengamos una idea ganadora, entonces es donde IMHO para mi tiene sentido dedicarle todos los recursos

Qué tal la entrada?
👌 Bien 🙌🙌
👍 Bien, pero algunas cosas podrían explicarse mejor 😬
🤷‍♂️ Da por sentadas demasiadas cosas 😒
🤷‍♂️ A ver, hay poca chicha 😬
🤷‍♂️ Los ejemplos no son muy claros 🙇‍♂️
🤷‍♂️ No se entiende, está mal escrito 👎
✍️ Hay errores, revísalo en cuanto puedas 🙏

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